FOKUS DESAIN GRAFIS – Hari ini, kita akan berbicara tentang cara membuat infografis di PowerPoint dan itu jauh lebih mudah dari yang Anda pikirkan!
Daftar Isi
Mengapa memilih PowerPoint untuk infografis Anda berikutnya? Perangkat lunak Microsoft yang populer untuk presentasi dimuat dengan begitu banyak fitur dan alat desain yang pada kenyataannya, itu mencakup semua yang Anda butuhkan untuk membuat infografis di PowerPoint. Selain itu, Anda mungkin sudah menginstalnya di PC dan akrab dengan antarmukanya.
Untuk tujuan tutorial ini, kami akan berasumsi bahwa Anda telah menetapkan topik Anda, mengumpulkan konten Anda, dan telah menetapkan struktur infografis yang akan Anda buat. Jika Anda membutuhkan wawasan tentang bagian persiapan infografis ini, lihat panduan mendalam kami tentang cara membuat infografis . Sekarang, mari kita mulai!
Ukuran & dimensi
Langkah pertama adalah mempersiapkan kanvas Anda. Tidak seperti presentasi yang biasanya dirancang dalam layout horizontal 4:3 atau 16:9, kebanyakan infografis berbentuk vertikal. Artinya, hal pertama yang harus dilakukan adalah mengubah tata letak dan menyesuaikan ukuran infografis Anda.
Sekarang, ukuran infografis Anda bergantung pada volume informasi yang perlu Anda visualisasikan. Itu juga tergantung di mana Anda akan mempublikasikannya: di blog Anda, di saluran media sosial, sebagai poster cetak, dll.
Untuk saluran media sosial, lebar 600px sudah cukup dalam hal keterbacaan. Jika Anda membuat infografis untuk Pinterest, ingatlah bahwa ukuran pratinjau maksimum pin adalah rasio aspek 1:2,1 (misalnya 600 x 1260 px), dan untuk saluran media sosial lainnya bahkan lebih kecil lagi. Namun, rekomendasi kami adalah membuat infografis Anda dalam ukuran retina, yaitu dua kali lebar ini.
Sekarang, kembali ke PowerPoint. Buka tab Desain > Ukuran Slide > Ukuran Slide Kustom. Kami mengatur infografis kami ke rasio aspek 1:4. Anda bisa membuatnya 1:1, 1:2, 1:2.5, dll tergantung kebutuhan Anda. Perhatikan bahwa mengubah ukuran kanvas di PowerPoint sedikit rumit. Dari pengalaman kami, lebih baik untuk memastikan panjang yang lebih besar dan memotongnya nanti.
Dalam kasus kami, kami mengatur ukuran menjadi ukuran retina 12,5 x 50 inci (1200 x 4800 piksel). Anda dapat menggunakan setengah dimensi ini untuk desain non-retina – 6,25 x 25 inci (600 x 2400 piksel). Mengenai jendela Maksimalkan atau Pastikan Pas, Anda tidak memiliki konten apa pun untuk saat ini, jadi cukup klik salah satu dari dua opsi.
Langkah selanjutnya adalah membersihkan tempat penampung judul dan subjudul default. Buka Beranda > Tata Letak > dan pilih Kosong , atau cukup klik masing-masing dan tekan Hapus . Kanvas Anda akan terlihat seperti ini:
Rulers, Gridlines, dan Guides
Aktifkan penggaris, garis kisi, dan panduan untuk menyelaraskan elemen desain Anda, mencapai simetri (atau asimetri – tergantung pada tujuan Anda). Alat-alat ini akan membantu Anda merancang infografis yang tepat dan estetis. Pergi ke View dan centang Rulers, Gridlines, dan Guides.
Jika Anda perlu melakukan penyesuaian, klik ikon panah kecil di sudut kanan bawah untuk membuka jendela pop-up Grid and Guides dengan pengaturan.
Background
Latar belakang infografis Anda dapat tetap putih tetapi jika Anda mau, Anda dapat mengubahnya melalui Desain > Format Background. Pilih di antara isian padat, isian gradien, gambar, tekstur, atau isian pola. Dalam kasus kami, kami memilih warna biru muda.
tajuk
Mari kita mulai membangun desainnya. Anda dapat dengan mudah membuat bagian header infografis Anda dengan menggunakan bentuk PowerPoint. Pergi ke Insert > Shapes dan pilih bentuk Rectangle. Setelah Anda menempatkan bentuk, Anda akan melihat semua pengaturan desain yang muncul.
Setelah Anda menyesuaikan bentuk (Anda dapat mengubah warna dan gaya nanti), mulailah mengetik teks Anda. Mainkan dengan font dan ukuran untuk mendapatkan efek keren. Anda juga dapat menggabungkan dua font, misalnya font serif dan sans serif, font handletter dan font mesin tik, dan kombinasi lainnya. Pastikan saja untuk menjaga estetika desain.
Tentu saja, Anda dapat bereksperimen dengan warna font dan membuat kombinasi warna. Ingatlah bahwa warna yang Anda pilih menentukan bagaimana pemirsa Anda akan melihat informasi tersebut. Pastikan bahwa:
- warna yang Anda gunakan selaras dengan topik infografis Anda;
- menyampaikan emosi yang tepat;
- tidak menyimpang dari identitas merek Anda.
Selain itu, Anda dapat meramaikan font dengan menambahkan elemen khusus. Dalam hal ini, kami bereksperimen dengan mengganti huruf pertama “PowerPoint” dengan logo PowerPoint melalui Insert > Picture .
Anda mungkin juga tertarik dengan Cara Menambahkan Audio ke PowerPoint: Panduan Langkah-demi-Langkah Cepat
Membangun badan infografis
Dengan menggunakan perpustakaan bentuk PowerPoint, Anda dapat membuat berbagai desain menarik untuk badan infografis Anda. Untuk tutorial ini, kami memutuskan untuk menambahkan sedikit kedalaman. Kami telah menggunakan 3 bentuk berbeda untuk membuat ulang efek 3D dan panah mengarah ke bawah:
- trapesium dalam warna biru muda untuk menciptakan kedalaman;
- persegi panjang dengan warna biru yang sama dengan yang digunakan untuk bagian header;
- segitiga sama kaki yang akan digunakan sebagai ujung panah.
Untuk segitiga, gunakan nada biru yang sama untuk warna isian seperti persegi panjang di atas untuk melengkapi desain panah. Langkah selanjutnya adalah menambahkan lebih banyak elemen desain dan mulai mendistribusikan konten Anda.
Jika Anda memutuskan untuk memecah konten Anda menjadi beberapa langkah, berikut adalah ide bagaimana melakukannya. Kami telah menggunakan bentuk bawaan di PowerPoint untuk membuat elemen desain untuk memposisikan teks untuk setiap elemen. Anda dapat menambahkan bayangan ke elemen melalui Format Shape untuk membuat bidang ini “mengambang” di atas panah.
Setelah Anda memutuskan bagaimana memposisikan elemen Anda, mulailah mengetik teks Anda. Untuk membuat bagian terlihat seperti langkah, kami telah menambahkan angka besar. Pastikan untuk menyelaraskan teks di dalamnya, sehingga tidak berada di bawah angka.
Menambahkan ikon
Apa pun desain Anda, Anda mungkin perlu menggunakan ikon di beberapa titik. Ikon mendukung pesan Anda dan membuat konten lebih mudah dipahami. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan perpustakaan ikon PowerPoint di Sisipkan > Ikon.
Setelah dimasukkan, Anda dapat dengan mudah memposisikan ikon dalam desain Anda. Ubah ukurannya sebanyak yang Anda butuhkan. Jangan khawatir, mereka bekerja seperti vektor, sehingga tidak akan kehilangan kualitas. Mengubah warna juga mudah. Kami menggunakan nuansa kuning yang sama dengan yang kami gunakan untuk angka.
Cara lain untuk menambahkan ikon ke desain infografis Anda adalah dengan mengimpor ikon khusus sebagai grafik vektor melalui Sisipkan > Gambar . Versi terbaru PowerPoint mendukung format file vektor SVG yang merupakan format file yang direkomendasikan untuk ikon yang diimpor. Mereka ringan, mudah diedit dan tidak akan kehilangan kualitas saat diubah ukurannya.
Menambahkan elemen visualisasi data
Di PowerPoint, Anda dapat dengan mudah menambahkan grafik, bagan, dan elemen desain lainnya untuk memvisualisasikan data Anda menggunakan SmartArt. Masuk ke Sisipkan > SmartArt dan Anda akan menemukan bahwa ada beberapa kategori grafik visualisasi data: daftar, proses, siklus, hierarki, dan banyak lagi.
Variasi grafiknya besar dan pilihan untuk mengeditnya banyak. Dari panel desain, Anda akan menemukan berbagai gaya dan skema warna untuk diterapkan pada grafik. Selain itu, Anda dapat dengan mudah menghapus bagian grafik, mengubah bentuk, menambahkan bentuk, menambahkan teks, dan opsi pengeditan lainnya, sehingga cocok dengan desain Anda seperti yang Anda bayangkan.
Anda juga dapat menambahkan templat grafik khusus untuk visualisasi data. Format file yang diterima oleh PowerPoint adalah EMF dan diubah menjadi bentuk vektor yang dapat diedit sepenuhnya. Sayangnya, PowerPoint tidak lagi mendukung format file vektor paling populer EPS. Ini berarti:
- Anda juga harus menggunakan konverter EPS-ke-EMF (kami merekomendasikan yang ini );
- atau jika Anda dapat bekerja dengan perangkat lunak berbasis vektor, ekspor grafik dalam format file EMF.
Cukup drag dan drop file gambar ke kanvas di PowerPoint dan perangkat lunak akan menempatkannya ke desain Anda. Untuk membuatnya sepenuhnya dapat diedit, klik kanan dengan mouse dan pilih Group > Ungroup.
Kemudian, PowerPoint akan meminta Anda untuk mengubah gambar menjadi objek gambar. Klik Ya .
Sekarang grafik sepenuhnya dapat diedit. Anda dapat mengubah ukuran elemen, teks, warna, dan menghapus elemen jika perlu. Pada contoh di bawah, kami menghapus latar belakang dan mengubah warna salah satu elemen desain. Anda dapat dengan mudah melakukan pengeditan apa pun.
Setelah Anda siap dengan memposisikan elemen Anda, jangan lupa untuk menambahkan footer tempat mengutip semua sumber yang Anda gunakan. Anda dapat dengan mudah membuat footer dengan menambahkan bentuk persegi panjang seperti yang Anda lakukan untuk header atau meramaikannya dengan bentuk yang lebih tidak konvensional seperti yang kami lakukan.
Dan itu saja! Ini adalah dasar-dasar yang perlu Anda ketahui saat membuat desain infografis Anda di PowerPoint. Yang tersisa untuk Anda adalah bereksperimen dan mencoba tampilan yang berbeda sampai Anda puas dengan desainnya.
Mengekspor desain akhir
Sangat mudah untuk menyimpan desain infografis akhir ke dalam file gambar. Cukup buka Save As dan pilih opsi yang Anda inginkan dari menu dropdown. Kami merekomendasikan format file PNG atau JPG. Kemudian, PowerPoint akan menanyakan apakah Anda ingin mengekspor semua slide atau hanya yang ini. Pilih Hanya Yang Ini .
