Cara Menghitung Sel dengan Teks di Excel di Berbagai Perangkat

FOKUS EDUKASI – Lembar bentang Excel adalah cara yang bagus untuk menyimpan dan menganalisis data, dan mereka umumnya memiliki sel dengan kombinasi angka dan teks. Untuk lebih memahami data Anda, Anda perlu membedakan sel dengan teks. Proses ini jauh lebih mudah daripada kedengarannya.

Artikel ini menjelaskan cara memilih rentang sel lalu menggunakan fungsi “COUNTIF” untuk menghitung sel yang berisi teks. Mari kita mulai!

Cara Menghitung Sel dengan Teks di Excel pada PC Windows

Untuk menghitung sel yang berisi teks dalam lembar bentang Excel Anda menggunakan komputer Windows, lakukan hal berikut ini:

Klik pada sel kosong di spreadsheet Anda untuk menyisipkan rumus.

2. Ketik atau tempel fungsi “=COUNTIF (rentang, kriteria)” tanpa tanda kutip, yang menghitung jumlah sel yang berisi teks dalam rentang sel tertentu.

Untuk “rentang”, masukkan rentang sel yang ingin Anda periksa. Ketik sel pertama dan terakhir yang dipisahkan oleh titik dua. Misalnya, untuk menghitung sel A2 hingga A9, Anda harus memasukkan string teks berikut: “.”A2:A9

Untuk “kriteria,” ketik dengan tanda kutip. Bagian ini menghitung jumlah sel yang berisi teks dalam rentang yang ditentukan. Rumus lengkapnya akan terlihat seperti berikut: “.””*”=COUNTIF (A2:A9, “*”)

Sekarang, tekan “Enter” untuk menerapkan rumus. Hasilnya akan ditampilkan di sel rumus.

Cara Menghitung Sel dengan Teks di Excel di Mac

Langkah-langkah untuk menghitung sel yang memiliki teks dalam lembar bentang Anda melalui macOS sama dengan Excel untuk Windows:

1. Luncurkan “Excel,” lalu buka spreadsheet yang ingin Anda analisis. Anda juga dapat “mengklik dua kali” file jika memiliki Excel sebagai program defaultnya.
2. Pilih “sel kosong” pada spreadsheet Anda untuk memasukkan rumus.
3. Di sel kosong, ketikkan yang berikut ini: “=COUNTIF (rentang, kriteria).” Rumus ini menghitung jumlah sel dalam rentang yang ditentukan dengan teks.
4. Untuk “rentang”, ketik rentang sel yang Anda inginkan. Masukkan sel pertama dan terakhir, dibagi dengan titik dua. Misalnya, untuk menghitung sel B2 hingga B10, Anda akan mengetikkan yang berikut ini: “.”B2:B10
5. Untuk bagian “kriteria”, ketik dengan tanda kutip. Bagian ini menghitung jumlah sel dengan teks dalam rentang yang Anda ketik. Misalnya, rumus lengkap Anda akan terlihat mirip dengan “.”“*”=COUNTIF (B2:B10, “*”)
6. Pada keyboard Anda, tekan “Enter” untuk menerapkan rumus. Hasilnya muncul di sel yang dipilih.

Cara Menghitung Sel dengan Teks di Excel 365

Untuk menghitung sel yang berisi teks dalam lembar bentang Anda menggunakan Excel 365, terapkan fungsi “COUNTIF” yang sama dengan yang digunakan di Excel untuk Windows dan macOS. Berikut caranya:

1. Buka “spreadsheet Excel” yang ingin Anda periksa.
2. Klik pada “sel kosong” untuk mengetik rumus.
3. Di sel kosong, ketik: “.” Rumus ini menghitung jumlah sel dengan teks di dalamnya dari dalam rentang sel yang Anda tentukan.=COUNTIF (range, criteria)
4. Untuk bagian “rentang”, ketik rentang sel yang Anda inginkan. Masukkan sel pertama dan terakhir yang dipisahkan oleh titik dua. Misalnya, untuk menghitung sel C2 hingga C11, ketik string teks berikut: “.”C2:C1
5. Untuk “kriteria,” ketik atau tempel dengan tanda kutip. Bagian ini menghitung jumlah sel (dalam rentang yang Anda tentukan) dengan teks. Misalnya, rumus yang anda selesaikan akan terlihat seperti berikut: “.”“*”=COUNTIF (C2:C11, “*”)
6. Sekarang tekan “Enter” untuk menerapkan rumus yang baru saja Anda buat. Hasilnya akan ditampilkan di sel rumus.

Cara Menghitung Sel dengan Teks di Excel di Aplikasi iPhone

Untuk menghitung jumlah sel yang berisi teks dalam lembar bentang Anda menggunakan aplikasi Excel di iPhone, lakukan hal berikut:

1. Luncurkan “iPhone Excel App.”
2. Ketuk “Buka” untuk melihat spreadsheet yang Anda simpan, lalu pilih “file Excel” tertentu untuk membukanya.
3. “Ketuk dua kali” pada “sel kosong” di spreadsheet untuk memasukkan rumus “COUNTIF”, atau Anda dapat “menekan lama” “sel kosong” lalu ketuk “Edit” dari menu pop-up.

Di sel kosong, ketikkan yang berikut ini: “ =COUNTIF (range, criteria).” Rumus ini menghitung jumlah sel yang berisi teks di dalam rentang sel Anda.

Untuk bagian “rentang”, ketikkan “rentang sel” yang ingin Anda hitung. Masukkan sel pertama dan terakhir yang dipisahkan oleh titik dua. Untuk menghitung jumlah sel dalam D2 hingga D12, ketik berikut ini: “ D2:D12.”

Untuk “kriteria”, ketik “*”dengan tanda kutip. Bagian ini menghitung jumlah sel dengan teks dalam rentang. Rumus lengkapnya akan terlihat seperti berikut ini: “ =COUNTIF (D2:D12, “*”).”

Sekarang, ketuk ” Enter ” untuk menerapkan rumus yang dibuat. Hasilnya muncul di sel rumus.

Cara Menghitung Sel dengan Teks di Excel di Aplikasi Android

Untuk menghitung jumlah sel yang memiliki teks di spreadsheet Anda menggunakan aplikasi Android Excel, lakukan hal berikut:

1. Luncurkan “aplikasi Excel Android.”
2. Buka spreadsheet yang ingin Anda periksa dengan mengetuk “Buka” untuk melihat spreadsheet yang Anda simpan, lalu ketuk file yang diinginkan untuk membukanya secara otomatis.

“Ketuk dua kali” pada “sel kosong” untuk memasukkan rumus “COUNTIF”. Atau, “tekan lama” setiap “sel kosong”, lalu ketuk “Edit” dari menu pop-up.

Masukkan rentang sel yang ingin Anda hitung untuk bagian “rentang” dari rumus: ” =COUNTIF (range, criteria)” tanpa tanda kutip. Rumus ini menghitung jumlah sel dengan teks di dalam rentang sel.

Masukkan rentang sel yang ingin Anda hitung untuk bagian “rentang” rumus. Sertakan sel pertama dan terakhir yang dipisahkan oleh titik dua. Untuk menghitung sel E2 hingga E12 dari satu kolom, masukkan string teks berikut: “ E2:E12.”

Untuk bagian “kriteria” dari rumus, ketik “*”dengan tanda kutip. Bagian string teks ini menghitung jumlah sel dengan teks dalam rentang yang ditentukan, termasuk lebih dari satu baris. Rumus lengkap Anda akan terlihat seperti ini: “ =COUNTIF (A2:E12, “*”).”

Sekarang ketuk “Enter” untuk menerapkan rumus. Hasilnya muncul di sel rumus.

Cara Menghitung Sel di Excel yang Memiliki Teks Tertentu

Dengan menggunakan fungsi “COUNTIF”, Anda dapat menghitung jumlah sel yang berisi string teks tertentu, seperti “Excel,” “John,” atau “John Meyers.” Rumusnya mirip dengan menghitung sel dengan teks apa pun, tetapi Anda mengubah bagian “kriteria” rumus untuk mencari teks tertentu. Dalam contoh ini, Anda akan melihat berapa kali kata “Excel” muncul dalam rentang sel tertentu:

1. Luncurkan “Excel” di perangkat Anda dan buka file yang ditentukan, atau luncurkan file secara langsung jika diatur untuk membuka Excel secara default.
2. Klik pada “sel kosong” untuk mengetikkan rumus.

Di sel kosong, ketik string berikut tanpa tanda kutip: “ =COUNTIF (range, criteria).”

Masukkan rentang sel yang ingin Anda hitung untuk bagian “rentang” rumus. Masukkan sel pertama dan terakhir yang dipisahkan oleh titik dua. Untuk menghitung sel A2 hingga A20, ketikkan string berikut tanpa tanda kutip: “ A2:A20.”

Untuk bagian “kriteria” rumus, ketik "Excel" dengan tanda kutip . Bagian dari string teks ini menghitung jumlah sel dengan “Excel” dalam rentang yang ditentukan. String teks lengkap Anda akan terlihat seperti berikut: “ =COUNTIF (A2:A20, "Excel").”

Cara Menghitung Sel dengan Teks Duplikat di Excel

Selain menghitung sel dengan teks dan teks tertentu, Anda dapat menghitung jumlah sel dengan konten duplikat.

Dalam contoh berikut, kami mencari nilai siswa duplikat.

• Kolom A – daftar siswa kami (A2:A10)
• Kolom B – daftar nilai setiap siswa (A, B, atau C)
• Kolom D –mencantumkan semua nilai yang tersedia, termasuk D2 untuk “As”, D3 untuk “Bs”, dan D4 untuk “Cs”.
• Kolom E – daftar jumlah setiap kelas.

Hitung Sel dengan Teks Duplikat Termasuk Contoh Pertama

Untuk menghitung jumlah sel di spreadsheet Anda dengan instance kelas “A”, “B”, atau “C”, termasuk instance pertama, masukkan rumus berikut:

Untuk grade “A”, klik sel “E2” dan ketik string teks berikut: “ =COUNTIF (B2 : B10, D2).”

Untuk contoh kelas “B,” klik sel “E3” dan ketik string teks berikut: ” =COUNTIF (B2 : B10, D3).”

Untuk instance kelas “C,” klik sel “E4” dan ketik yang berikut: ” =COUNTIF (B2:B10, D4).”

Anda sekarang memiliki hitungan untuk nilai duplikat, termasuk contoh pertama yang tercantum di kolom “E.”

Cara Menghitung Sel dengan Teks Berwarna di Excel

Excel tidak memiliki rumus khusus untuk menghitung sel berdasarkan warna teksnya. Untuk menyiasatinya, filter hasilnya lalu hitung selnya.

Buka spreadsheet yang ingin Anda analisis.

Klik kanan sel dengan teks warna yang ingin Anda hitung.

Pilih ” Filter ,” lalu ” Filter by Selected Cell’s Font Color ” untuk memfilter sel dengan warna teks yang dipilih.

Selanjutnya, beri tahu Excel untuk menghitung rentang data Anda. Jika teks Anda mengisi sel dari B2 hingga B10, masukkan rumus berikut: “ =SUBTOTAL (B2:B10).”

Setelah Anda menekan ” Enter ” untuk menerapkan filter, Excel hanya akan menampilkan sel yang berisi warna itu dan menyembunyikan nilai yang tersisa.

Fungsi “SUBTOTAL” akan mengecualikan nilai di baris tersembunyi, mengembalikan hitungan untuk warna teks yang dipilih saja.

Sebagai penutup, aplikasi Excel melakukan pekerjaan yang baik untuk menyimpan data Anda dan memfasilitasi analisis. Ini menangani teks serta angka. Ini memiliki lebih dari empat ratus fungsi, termasuk “COUNTIF.” Fungsi ini membantu menemukan total sel yang berisi informasi spesifik seperti sel dengan teks dan jumlah kemunculan untuk string teks tertentu.