FOKUS EDUKASI – Ini hari Senin pagi, dan saya memiliki tepat sebelas item di daftar tugas saya, masing-masing sama mendesaknya dengan yang lain. Saya belum tahu harus mulai dari mana.
Daftar Isi
Dua puluh menit kemudian, saya memiliki tujuh tab yang terbuka di browser internet saya, sebuah email yang disusun, beberapa catatan yang diacak ke dalam agenda saya, dan ketegangan yang merayap di bahu saya.
Saya merasa seperti sedang menyeimbangkan pelat yang berputar. Saya tidak bisa fokus hanya pada satu, atau sisanya akan jatuh. Jika saya tidak membuat beberapa penyesuaian dengan cepat, semuanya akan runtuh di atas saya.
Bisakah Anda multitasking?
Untungnya, saya baru-baru ini menemukan cara berbeda untuk mendekati pekerjaan saya yang tidak membuat saya merasa terpencar dan kewalahan.
Ini disebut “Deep Work.”
Apa itu Deep Work?
Deep Work adalah ketika Anda sepenuhnya hadir dan tenggelam dalam tugas yang ada. Beberapa orang menyebutnya sebagai “di zona” atau dalam keadaan mengalir. Ini melibatkan fokus sepenuhnya pada satu kegiatan.
Dalam sebuah studi tahun 2012 dengan 188 pemain tenis junior, para peserta menilai tingkat keadaan aliran yang mereka rasakan selama pertandingan mereka. Kelompok atlet pemenang mendapat skor yang jauh lebih tinggi pada semua kecuali satu dari sembilan dimensi aliran, menunjukkan perbedaan yang signifikan secara statistik dalam:
- keseimbangan antara tingkat tantangan versus keterampilan mereka
- memiliki tujuan yang jelas
- rasa kontrol dan tujuan
Sebuah tinjauan penelitian tahun 2018 mencatat bahwa literatur ilmiah mengidentifikasi hubungan positif antara aliran dan kinerja, serta kreativitas artistik dan ilmiah.
“Kenyataannya adalah bahwa hanya 2 persen dari populasi yang benar-benar dapat melakukan dua tugas kognitif pada saat yang sama. Mereka disebut ‘supertaskers,'” jelas Thatcher Wine, penulis “The Twelve Monotasks: Do One Thing at a Time to Do Everything Better.”
Menurut Wine, kita dapat merangkul Deep Work dengan memberikan konsentrasi penuh kita pada satu aktivitas pada satu waktu, sebuah konsep yang dikenal sebagai “monotasking.”
Mengapa multitasking tidak berfungsi
“Kita semua berpikir kita bisa melakukan banyak tugas, tetapi kita tidak bisa,” kata Wine. “Ketika kami mencoba melakukan banyak tugas, apa yang sebenarnya kami lakukan adalah peralihan tugas.”
Menurut ulasan penelitian 2019 Trusted Source, otak manusia tidak memiliki blok bangunan kognitif dan saraf untuk melakukan dua tugas sekaligus. Tinjauan tersebut mencatat bahwa multitasking membuatnya lebih mungkin bagi aliran informasi yang tidak relevan untuk menarik perhatian orang, yang mengakibatkan gangguan dalam kinerja dan peningkatan kesalahan.
Lompatan konstan dari satu tugas ke tugas lainnya ini mengurangi kemampuan kita untuk fokus secara mendalam dan dapat mengakibatkan perasaan stres dan kewalahan.
Wine mengatakan kita mungkin percaya bahwa kita sedang menyelesaikan banyak hal, tetapi peralihan tugas sebenarnya menghambat produktivitas kita dan bahkan dapat menyebabkan kelelahan.
Singkatnya, multitasking dapat menghasilkan:
- gangguan kinerja
- peningkatan kesalahan
- gangguan
- rentang perhatian berkurang
- mengurangi kreativitas
- penurunan produktivitas
- stres dan kewalahan
Monotasking, bagaimanapun, mendorong kita untuk hadir di satu tempat, memberikan perhatian kita pada apa yang kita lakukan, dan masuk ke dalam keadaan Deep Work.
“Keuntungan dari Deep Work sangat banyak,” kata Wine. “Anda akan bersenang-senang lebih banyak dan melakukan segalanya dengan lebih baik. Anda akan lebih produktif, membuat lebih sedikit kesalahan, dan membuat koneksi yang mungkin tidak Anda sadari dalam keadaan multitasking dan terganggu.”
Otak manusia tidak memiliki blok bangunan kognitif dan saraf untuk melakukan dua tugas sekaligus.
Cara berlatih Deep Work
Jika Anda adalah tipe orang yang selalu berusaha menyelesaikan lima hal sekaligus, berfokus hanya pada satu tugas mungkin terasa seperti urutan yang tinggi. Coba tips berikut untuk memulai:
Hilangkan gangguan
Gangguan menarik fokus Anda menjauh dari tugas yang ada, tetapi Anda dapat menghindari sebagian besar gangguan dengan beberapa penyesuaian sederhana.
Sebagai permulaan, tutup jendela email Anda sehingga Anda tidak langsung melihatnya saat menerima pesan baru. Keinginan untuk memeriksa tentang apa itu dan dari siapa asalnya bisa terlalu menggoda.
Anda juga dapat mencoba meletakkan ponsel Anda pada mode pesawat dan menempelkannya di laci di mana Anda tidak dapat melihatnya.
Ini juga membantu untuk mengkomunikasikan kepada orang-orang di sekitar Anda bahwa Anda berkonsentrasi pada tugas tertentu. Anda dapat meminta mereka — dengan sopan — untuk tidak mengganggu Anda.
Berjalan-jalan
Sebagai seorang penulis, saya sering menemukan berjalan menjadi obat yang efektif untuk blok penulis. Inspirasi, kreativitas, dan fokus tampaknya datang secara alami setelah saya menghabiskan sekitar 20 menit untuk menggebrak trotoar.
Wine percaya bahwa menggerakkan tubuh kita dengan penuh perhatian dapat menjadi kunci untuk mengalir. Untuk mendapatkan manfaat maksimal dari perjalanan Anda, ia menyarankan untuk meninggalkan ponsel Anda di rumah atau di saku Anda.
“Menggerakkan tubuh Anda dan tidak melakukan apa pun selain berjalan dapat membantu Anda masuk ke kondisi aliran dengan cepat,” kata Wine. “Ini sangat dapat dicapai setelah Anda menanggalkan buku audio, panggilan telepon, dan gangguan lain yang menghalangi.”
Coba binaural beats
Frekuensi tertentu dari denyut binaural dapat meningkatkan fokus dan konsentrasi. Saya sering memakai headphone saya dan mendengarkannya ketika saya ingin masuk ke zona tersebut.
Ketukan binaural terdiri dari dua nada yang memiliki frekuensi berbeda. Frekuensi ketukan ini dapat mengubah aktivitas gelombang otak.
Penelitian tentang hubungan antara binaural beats dan konsentrasi terbatas. Paling tidak, mereka mungkin menghilangkan gangguan dari luar, yang pada gilirannya dapat membantu Anda fokus. Secara pribadi, saya telah menemukan bahwa mereka membuat saya tetap terlibat dengan tugas yang ada.
Anda dapat menemukan trek binaural beat di YouTube dan platform streaming lainnya.
Rencanakan ke depan
Alih-alih membagi pikiran Anda di beberapa tugas yang berbeda, ambil langkah mundur dan rencanakan.
Anda dapat menuliskan semua yang perlu Anda lakukan hari itu dan mengaturnya ke dalam daftar tugas yang diprioritaskan.
Cobalah untuk mengikuti langkah-langkah ini:
- Tuliskan semua tugas di tempat pembuangan otak yang besar dan tidak terorganisir.
- Buat daftar sekunder yang memberi peringkat tugas berdasarkan prioritas dari tertinggi ke terendah.
- Terakhir, blokir waktu yang ditentukan untuk setiap tugas.
Ini dapat membantu Anda menyadari bahwa benar-benar ada cukup waktu untuk menyelesaikan semuanya, dan itu benar-benar dapat dikelola. Ini juga dapat membantu Anda fokus pada satu hal pada satu waktu saat Anda mencoret setiap item dari daftar Anda.
Jadikan monotasking sebagai kebiasaan
“Monotasking dapat membantu kita menjadi lebih produktif dan tidak terlalu stres,” kata Wine. “Semakin banyak kita melakukannya, semakin baik jadinya kita.”
Dia merekomendasikan melakukan sesuatu setiap hari untuk membangun otot monotasking Anda.
“Hampir semua yang ada di dunia kita saat ini dirancang untuk memecah perhatian kita,” kata Wine. “Kami melihat semakin banyak iklan, video yang lebih pendek dan lebih pendek, dan tertipu untuk berpikir bahwa kami dapat melakukan banyak tugas dengan perangkat dan teknologi kami.”
Dengan gempuran teknologi yang menarik perhatian ini, apa yang dapat kita lakukan untuk menarik kembali perhatian kita?
“Kita perlu mengimbangi fragmentasi perhatian kita ini dengan sesuatu yang membangun kembali rentang perhatian kita,” kata Wine. Ini dapat membantu kita “benar-benar membangun kembali kemampuan kita untuk memperhatikan.”
Wine percaya membaca selama 20 menit adalah tempat yang tepat untuk memulai.
“Meraih buku di pagi hari alih-alih ponsel Anda adalah kebiasaan yang bagus untuk dipupuk,” jelasnya.
Jika Anda sudah lama tidak membaca buku, ia menyarankan untuk memulai dengan lambat dengan membaca selama beberapa menit dan meningkatkan durasi dari waktu ke waktu.
Cara lain untuk membangun fokus dan perhatian Anda meliputi:
- yoga
- Meditasi
- qi gong
- teka-teki silang
- Mewarnai
- memasak makanan secara perlahan dan sengaja
- Baking
- Berkebun
- seni dan kerajinan
Temukan alur dalam setiap aktivitas
Ketika kita berbicara tentang Deep Work, kita sering berpikir untuk tenggelam dalam proyek kerja penting atau “kehilangan diri kita sendiri” dalam semacam upaya kreatif, seperti menulis atau melukis.
Wine mengatakan ada peluang untuk menemukan aliran di semua bidang kehidupan Anda.
Bahkan sesuatu yang sederhana seperti mendengarkan percakapan dapat menjadi aktivitas penuh perhatian yang menarik fokus Anda ke saat ini.
Lain kali Anda sedang dalam percakapan, Wine menyarankan untuk menghilangkan gangguan dan mendengarkan dengan saksama.
“Saya sering mengatakan ‘dengarkan seolah-olah Anda sedang merekam podcast’ atau ‘dengarkan seolah-olah hidup Anda bergantung padanya.’ Pada titik tertentu, itu akan [menjadi sifat kedua],” katanya.
Terkadang kita dapat salah mengira multitasking sebagai produktivitas, tetapi berfokus sepenuhnya pada satu tugas dapat membuat kita lebih hadir, terlibat, dan produktif.
Secara teratur masuk ke keadaan mengalir dapat mengambil beberapa latihan, tetapi dengan membuat penyesuaian seperti meletakkan ponsel kita dan merencanakan ke depan, itu bisa menjadi kebiasaan biasa yang membantu kita terlibat lebih dalam dengan setiap aspek kehidupan.
