Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik dan Benar

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan di suatu perusahaan atau instansi. Surat ini bertujuan untuk memperkenalkan diri, menyampaikan minat dan kualifikasi, serta meminta kesempatan untuk mengikuti proses seleksi. Surat lamaran pekerjaan adalah salah satu dokumen penting yang menentukan apakah pelamar akan dipanggil untuk wawancara atau tidak. Oleh karena itu, surat lamaran pekerjaan harus ditulis dengan baik dan benar, sesuai dengan sistematika yang berlaku.

Sistematika surat lamaran pekerjaan adalah susunan atau tata cara penulisan surat lamaran pekerjaan yang meliputi berbagai bagian dan elemen. Sistematika surat lamaran pekerjaan harus mengikuti kaidah penulisan surat resmi atau formal, karena surat ini ditujukan kepada pihak yang berwenang di perusahaan atau instansi yang dituju. Sistematika surat lamaran pekerjaan juga harus memperhatikan aspek-aspek seperti bahasa, ejaan, tanda baca, format, dan tata letak.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan secara lengkap dan rinci tentang sistematika surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar. Kami juga akan memberikan contoh surat lamaran pekerjaan yang sesuai dengan sistematika yang kami paparkan. Artikel ini diharapkan dapat membantu Anda yang sedang mencari pekerjaan untuk menulis surat lamaran pekerjaan yang profesional dan menarik.

Bagian-Bagian Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan

Sistematika surat lamaran pekerjaan terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

• Kop surat. Kop surat adalah bagian atas dari surat lamaran pekerjaan yang berisi identitas pengirim atau pelamar, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Kop surat biasanya ditulis dengan huruf kapital dan rata kanan. Kop surat juga dapat dilengkapi dengan logo atau lambang perusahaan atau instansi tempat pelamar bekerja saat ini (jika ada).
• Tempat dan tanggal pembuatan surat. Tempat dan tanggal pembuatan surat adalah bagian yang menunjukkan lokasi dan waktu penulisan surat lamaran pekerjaan. Tempat dan tanggal pembuatan surat ditulis di bawah kop surat dengan rata kiri. Tempat pembuatan surat biasanya berupa nama kota atau kabupaten tempat pelamar tinggal atau bekerja. Tanggal pembuatan surat biasanya ditulis dengan format hari, tanggal, bulan, dan tahun secara lengkap.
• Lampiran. Lampiran adalah bagian yang menyebutkan jumlah dan jenis dokumen atau berkas yang disertakan bersama dengan surat lamaran pekerjaan. Lampiran ditulis di bawah tempat dan tanggal pembuatan surat dengan rata kiri. Lampiran biasanya ditulis dengan kata “Lampiran” diikuti dengan titik dua (:) dan angka yang menunjukkan jumlah lampiran. Jumlah lampiran harus sesuai dengan jumlah dokumen atau berkas yang sebenarnya disertakan. Jenis lampiran dapat ditulis dalam kurung setelah angka jumlah lampiran, misalnya “(Daftar Riwayat Hidup)”.
• Perihal. Perihal adalah bagian yang menyatakan tujuan atau maksud dari pengiriman surat lamaran pekerjaan. Perihal ditulis di bawah lampiran dengan rata kiri. Perihal biasanya ditulis dengan kata “Perihal” diikuti dengan titik dua (:) dan judul atau tema dari surat lamaran pekerjaan. Judul atau tema dari surat lamaran pekerjaan harus sesuai dengan posisi atau jabatan yang dilamar oleh pelamar. Judul atau tema dari surat lamaran pekerjaan juga dapat mencantumkan kode referensi dari lowongan kerja yang diikuti oleh pelamar (jika ada).
• Alamat penerima. Alamat penerima adalah bagian yang berisi identitas penerima atau tujuan pengiriman surat lamaran pekerjaan. Alamat penerima ditulis di bawah perihal dengan rata kiri. Alamat penerima biasanya berisi nama perusahaan atau instansi yang dituju, nama jabatan atau posisi yang bertanggung jawab atas penerimaan surat lamaran pekerjaan, dan alamat lengkap perusahaan atau instansi yang dituju. Nama perusahaan atau instansi yang dituju harus ditulis dengan lengkap dan benar. Nama jabatan atau posisi yang bertanggung jawab atas penerimaan surat lamaran pekerjaan dapat ditulis dengan singkatan atau tanpa singkatan, tergantung pada kebiasaan atau ketentuan yang berlaku di perusahaan atau instansi yang dituju. Alamat lengkap perusahaan atau instansi yang dituju harus mencakup nama jalan, nomor gedung, nama kota atau kabupaten, kode pos, dan nama provinsi.
• Salam pembuka. Salam pembuka adalah bagian yang berisi ucapan hormat atau penghormatan dari pengirim atau pelamar kepada penerima atau tujuan pengiriman surat lamaran pekerjaan. Salam pembuka ditulis di bawah alamat penerima dengan rata kiri. Salam pembuka biasanya ditulis dengan kata “Kepada Yth.” diikuti dengan nama jabatan atau posisi yang bertanggung jawab atas penerimaan surat lamaran pekerjaan dan nama perusahaan atau instansi yang dituju. Salam pembuka juga dapat ditulis dengan kata “Dengan Hormat,” tanpa menyebutkan nama jabatan atau posisi dan nama perusahaan atau instansi yang dituju. Salam pembuka diakhiri dengan tanda koma (,).
• Alinea pembuka. Alinea pembuka adalah bagian pertama dari isi surat lamaran pekerjaan yang berisi pengantar atau pendahuluan dari surat lamaran pekerjaan. Alinea pembuka ditulis di bawah salam pembuka dengan indentasi atau menjorok ke dalam sejauh beberapa spasi. Alinea pembuka biasanya berisi hal-hal sebagai berikut:
  • Sumber informasi tentang lowongan kerja yang diikuti oleh pelamar, misalnya dari media cetak, media online, website resmi perusahaan, rekomendasi dari teman, dan sebagainya.
  • Posisi atau jabatan yang dilamar oleh pelamar, sesuai dengan judul atau tema dari surat lamaran pekerjaan.
  • Kode referensi dari lowongan kerja yang diikuti oleh pelamar (jika ada), sesuai dengan perihal dari surat lamaran pekerjaan.
  • Minat dan motivasi dari pelamar untuk melamar posisi atau jabatan tersebut, misalnya karena tertarik dengan bidang usaha, visi dan misi, produk atau layanan, reputasi, dan sebagainya.
• Isi surat. Isi surat adalah bagian utama dari surat lamaran pekerjaan yang berisi penjelasan atau argumentasi dari pelamar untuk meyakinkan penerima atau tujuan pengiriman surat lamaran pekerjaan bahwa pelamar layak dipertimbangkan untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Isi surat ditulis di bawah alinea pembuka dengan indentasi atau menjorok ke dalam sejauh beberapa spasi. Isi surat biasanya terdiri dari beberapa alinea yang berisi hal-hal sebagai berikut:
  • Kualifikasi akademik dari pelamar, misalnya tingkat pendidikan terakhir, jurusan, nilai rata-rata (IPK), prestasi akademik, dan sebagainya.
  • Kualifikasi profesional dari pelamar, misalnya pengalaman kerja sebelumnya, posisi atau jabatan yang pernah dijabat, tanggung jawab dan tugas yang pernah dilakukan, hasil kerja dan pencapaian yang pernah diraih, dan sebagainya.
  • Kualifikasi tambahan dari pelamar, misalnya kemampuan bahasa asing, kemampuan komputer, kemampuan kepemimpinan, kemampuan komunikasi, kemampuan kerja sama, kemampuan analisis, dan sebagainya.
  • Kesesuaian antara kualifikasi dari pelamar dengan persyaratan dari posisi atau jabatan yang dilamar, misalnya dengan menunjukkan bukti-bukti konkret seperti sertifikat, piagam, portofolio, rekomendasi, dan sebagainya. Dengan demikian, pelamar dapat menunjukkan bahwa ia memiliki kompetensi dan potensi yang dibutuhkan oleh perusahaan atau instansi yang dituju.